РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
- Сокращение времени на подготовку квартальной отчетности в 2 раза;
- Сокращение времени на закрытие месяца в 3 раза;
- Ускорение подготовки управленческой отчетности в 2 раза;
- Сокращение стоимости поддержки ИТ системы
О ЗАКАЗЧИКЕ
Компания «Молочный кит» — это один из ведущих производителей молочной и кисломолочной продукции Уральского региона, объединяющий в себе несколько производственных площадок и торговый дом.
Торговые марки компании:
- «Полевское»
- «Три Коровы Два Кота»
- «Наша Маша»
- «Камышловский квас»
Производственные площадки «Богдановичский городской молочный завод» и «Полевской молочный комбинат» на регулярной основе проходят сертификацию по международному стандарту ISO 22000, что указывает на высокий уровень квалификации работающих там специалистов и успешное внедрение системы управление безопасностью продуктов питания.
ПРЕДПОСЫЛКИ
Потребность в обновлении платформы информационной системы бухгалтерского и управленческого учёта была обусловлена сменой поколений решений «1С».
Раньше учет велся на платформе «1С: Управление производственным предприятием». Ввиду предстоящего прекращения ее поддержки, появилась необходимость внедрения альтернативного решения. Для реализации задачи была выбрана платформа «1С: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».
Регламентированный учет велся в одной «1С:УПП» для АО «БГМЗ», в другой «1С:УПП» — для АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ» и ООО «Камышловский квас». Для выгрузки Excel- файлов бухгалтерам приходилось переходить из одной базы «1С:УПП» в другую, а после объединять эти файлы в один, что приводило к ошибкам человеческого фактора.
Комментарий Влады Синицыной, опорного аналитика компании Константа:
«При смене платформы информационной системы не обязательно выбирать программный продукт, равнозначный или превышающий функционал предыдущего. В данном случае такими могли бы стать «1С:КА» или «1С:ERP», но их внедрение потребовало бы существенно больше ресурсов. Как временных, так и финансовых. Если после изучения удовлетворенности заказчика текущим состоянием бизнес-процессов стало понятно, что ПО с меньшей функциональностью закрывает потребности предприятия, можно перенести в новую систему только связанные с ними блоки».
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Перевести процессы регламентированного, управленческого учета, учета заработной платы и управления персоналом с имеющихся систем на платформу «1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».
Целевая модель учета предполагала автоматизацию следующих разделов:
- Учет ОС и НМА
- Учет движения денежных средства (банк и касса), покупка валюты
- Учет расчетов по кредитам, займам
- Учет расчетов с подотчетниками
- Учет поступления услуг, расходов будущих периодов
- Учет поступления ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки, МБП со сроком использования более 1 года
- Учет внутреннего перемещения и списания ТМЦ
- Учет реализации продукции, товаров
- Учет розничных продаж
- Учет и расчет курсовых разниц
- Учет взаиморасчетов с контрагентами
- Расчет и выплата налогов (налог на имущество, транспортный налог, налог на землю)
- Учет УАТ (путевые листы, ГСМ)
- Учет вспомогательного производства
- Учет затрат основного производства
- Учет НДС
- Учет затрат и расчет фактической себестоимости, постатейные расходы
- Налоговый учет (налог на прибыль)
- Закрытие месяца и формирование финансового результата
- Подготовка бухгалтерской и статистической отчетности
- Зарплата и управление персоналом
ОСОБЕННОСТИ
Первый этап проекта (моделирование системы) был стартован в мае 2023 года и в июне учетная модель будущей системы была уже готова. Когда основная часть работ по доработкам функционала и интеграции системы была завершена, а также было проведено обучение, сотрудники ГК «Молочный КИТ» поняли, что текущая схема расчета себестоимости их не устраивает, и требуется ее корректировка. Благодаря тому, что проект начали заблаговременно, схема по расчету себестоимости была изменена без ущерба для бизнеса и общего хода проекта.
Комментарий Дмитрия Давыдова, руководитель проекта компании «Константа»:
«Осознание потребности в изменениях конечной модели учета – довольно распространенная ситуация в рамках проектов цифровизации. Именно поэтому, чтобы было время для тестирования, обучения и корректировок, (если потребуется),стартовать проекты по смене платформы с запуском в эксплуатацию с 1 января желательно уже в мае, как это и было с ГК «Молочный КИТ».
РЕЗУЛЬТАТЫ
Внедрена современная флагманская информационная система регламентированного и управленческого учёта «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», которая поддерживается разработчиками головной компании «1С» (выпускаются новые релизы конфигурации для своевременных обновлений системы).
За рамками типового функционала продукта были реализованы:
- Возможность ведения номенклатуры в более, чем в одной единице измерения.
В старой системе учет готовой продукции велся в КГ. Запрос заказчика заключался в переводе учета готовой продукции в ШТ без внесения изменения в справочники 1С:УПП. В рамках доработок системы были внесены изменения в инструменты загрузки НСИ, в потоки интеграции 1С:УПП и 1С:БП КОРП. Таким образом, единицы измерения у номенклатуры в системах интеграции различаются (в 1С:УПП остается в КГ, в 1С:БП КОРП в ШТ), но результаты проведения документов удовлетворяют условиям регламентированного и оперативного учета.
2. Централизованное НСИ для 6 баз обмена и 12 направлений интеграционных потоков.
Единое место создания НСИ теперь находиться в 1С:БП КОРП. Теперь все справочники заводятся в 1С:БП КОРП, а уже после этого с помощью интеграций разносятся по смежным системам. Это позволить избежать задвоения НСИ и позволит поддерживать справочники всегда в актуальном состоянии.
При этом в текущий момент база «1С: БП КОРП» консолидирует в себе регламентированный учет по четырем юридическим лицам с разными системами налогообложения и особенностями учета из ГК «Молочный КИТ».
ЭФФЕКТЫ
- Подготовка квартальной отчетности по каждому юридическому лицу стала проходить минимум в 2 раза быстрееза счет сокращения объема ручного труда.
- Более чем в 3 раза сократились сроки по процедуре закрытия месяца по каждому юридическому лицу, что позволило получать аналитику оперативнее.
- Сократилась стоимость поддержки ИТ-системы за счет снижения требований к уровню квалификации специалистов, на которых можно возложить решение этой задачи.
- Подготовка управленческой отчетности сократилась в 2 раза с возможностью консолидации данных по всем юридическим лицам в единой системе.
- Сократилось время на подготовку отчетов по статистике. Был разработан инструмент, с помощью которого отчеты по статистике заполняются оперативнее и быстрее